Компьютерные курсы
Курсы повышения квалификации
Обучение персонала компаний и банков
30 Июня 2020

Microsoft Word или Google Docs

Сравнение Microsoft Word и Google Docs (что лучше использовать в 2020 году?)




Учитывая выбор между Google Docs и Word, какой из них вы должны выбрать?

Ответ зависит от того, какие функции вам нужны, сколько безопасности вам требуется, и ваш бюджет.Google 

Docs vs Word: победитель зависит от ваших потребностей и обстоятельств.

Как Word, так и Google Docs предлагают множество функций, которые помогут вам выполнить ваши задачи по обработке текста. Во многих отношениях они взаимозаменяемы. Но бывают случаи, когда одно определенно лучше другого.

В этой статье мы сравним Google Docs с Microsoft Office Word. Мы рассмотрим сильные и слабые стороны каждого из них, чтобы вы могли сделать лучший выбор для вас.

Почему Вы Должны Использовать Microsoft Word

Microsoft Word, вероятно, является самым популярным программным обеспечением для обработки текстов в мире. У него есть проверенный послужной список, и он поддерживается солидной компанией.

Есть много причин, чтобы использовать Microsoft Word. Вот их четыре:

1. Доступность

Загляните в компьютеры внутри офисов и домов, и вы, вероятно, увидите Microsoft Word, установленный в них. И это не только верно для компьютеров с Windows. Word теперь доступен для различных операционных систем и мобильных устройств.

Поскольку Microsoft Word является самым популярным приложением для обработки текстов, многие люди знакомы с ним.

Это означает, что Microsoft Word знаком многим пользователям. Это важное соображение, если вы будете сотрудничать над документом с другими людьми. Например, если вы работаете с клиентами, они уже могут использовать Word в своей повседневной работе. Продолжать использовать слово-это самое логичное и эффективное, что можно сделать.

2. Надежные Функции Обработки Текстов

Microsoft Word существует с 1989 года. С тех пор он добавляет функции и улучшает свой интерфейс. Используйте его для создания любого печатного документа, который только можно себе представить—не только для работы, но и для личного и академического использования.

Если вы создаете документ, который сложнее, чем одностраничный флаер или короткий отчет, то вам, вероятно, нужно слово. Это самый надежный текстовый процессор для длинных документов или рукописей, которые имеют несколько глав, динамическое оглавление и индексирование.

Слово также является вашим лучшим выбором, если вы создаете что-то в необычном размере. И если вы хотите более детальный контроль форматирования текста, позиционирования изображения и так далее, то вам лучше использовать Word.

Чтобы помочь вам ориентироваться в надежных функциях Microsoft Word, ознакомьтесь с этими учебными пособиями:.

Интеграция С Microsoft Office

Еще одна очевидная сила Word - это его бесшовная интеграция с Microsoft Office. Это имеет значение, если вы хотите, скажем, встроить диаграммы из Excel в документ Word. После внедрения обновите диаграммы в Excel, и диаграммы в вашем документе Word также будут автоматически обновляться.

4. Шаблоны Microsoft Word

Наконец, чтобы создать впечатляющие документы, сделайте это с помощью шаблонов Word.

Шаблоны Microsoft Word-набор резюме Allela Creative CV
Набор резюме Allela Creative CV-это всего лишь один из многих шаблонов Microsoft Word, доступных в Envato Elements.

Даже если вы ничего не знаете о дизайне, шаблоны для Word сделают вас похожим на художественного профессионала. Выберите шаблон, замените заполнитель текста и изображений с вашим собственным, а также выберите свой фирменный цвет. Это все, что вам нужно сделать.

Чтобы сделать дизайн и макет действительно вашим собственным, измените размещение различных элементов—или добавьте новые. Шаблоны Word полностью настраиваются.

Эти сообщения дают вам только вкус шаблонов Microsoft Word, которые доступны? поищите в интернете.

  •  23 + шаблоны документов Microsoft Office Word, чтобы загрузить сейчас
    Нона Блэкман
  • 39 + профессиональные шаблоны резюме MS Word (простые форматы дизайна резюме 2020) Марк Шенкер
  • ПРОГРАММА MICROSOFT WORD
    20 лучших бесплатных (редактируемых) шаблонов Microsoft Word Newsletter (Print) для 2020 года
    Daisy Ein

Почему Вы Должны Использовать Google Docs

Учитывая надежные функции и популярность Microsoft Word, вы можете подумать, что это все, что вам нужно. Необязательно. Google Docs может быть гораздо более молодым игроком в мире текстовых процессоров. Но у него также есть много, чтобы предложить.

Рассмотрим следующие четыре преимущества:

1. Специальные возможности

Google Docs-это полностью веб-приложение. Это означает, что вам не нужно устанавливать его на свой компьютер. То, что вам нужно установить, это браузер Google Chrome. Затем создайте учетную запись Google или Gmail, и вы увидите документы Google во всплывающем окне Google apps.

Если у вас есть Gmail, то у вас есть доступ к Google Docs через Google apps.

Это делает Google Docs чрезвычайно доступным. Доступ к файлам можно получить на любом компьютере с подключением к интернету. Просто войдите в свой аккаунт Google. Вы также можете установить приложение на свои мобильные устройства, чтобы продолжить работу с документом на своем мобильном телефоне или планшете.

А как насчет тех случаев, когда у вас нет интернета? Google Docs тоже работает в автономном режиме. Вам нужно обязательно настроить его для работы в автономном режиме .

2. Простота сотрудничества

Еще одна область, где Google Docs светит-это сотрудничество. Общий доступ к Google Doc с другими пользователями прост, и вы можете контролировать, какой вид доступа они имеют: только для чтения, комментариев или редактирования. Если вы предоставляете права редактирования другим пользователям, они могут быть соавторами документа в режиме реального времени. И вы сможете увидеть, кто в данный момент имеет открытый документ и где они находятся в документе doc.

3. Адекватные Характеристики

Google Docs имеет все функции, необходимые для создания большинства типов документов. Если вы не делаете что-то сложное, вы найдете функции Google Docs более чем адекватными. Форматируйте текст, Используйте стили и форматирование абзацев, вставляйте изображения, таблицы и номера страниц, а также экспортируйте в другие форматы файлов.

Использование функций Google Docs также довольно интуитивно понятно, как показано в этих учебниках:

  • ДОКУМЕНТЫ GOOGLE
    Как сделать профессиональное резюме в Google Docs
    Вацлав Крейчи

  • ДОКУМЕНТЫ GOOGLE
    Как использовать Google Docs, когда вы находитесь в автономном режиме
    Энди Беттс

4. Бесплатно

Наконец, Google Docs является бесплатным. Это делает его доступным даже для нуждающихся пользователей. Итак, если вы студент, новый выпускник или безработный, вы будете рады узнать, что вы можете сделать впечатляющее сопроводительное письмо и резюме без дорогостоящего программного обеспечения.

Поскольку это бесплатно, вы можете задаться вопросом: хорош ли Google Docs? Как вы найдете в этой статье, у него есть много сильных сторон, которые делают его отличным выбором для многих пользователей.

Тем не менее, если у вас есть тонна больших файлов, вам, возможно, придется заплатить, чтобы получить дополнительную память на вашем диске Google.

Google Docs vs Microsoft Word: что следует выбрать для использования в 2020 году?

Я только что перешел на некоторые из лучших функций каждого приложения. Итак, как вы решите, какой из них лучше для вас? Давайте рассмотрим различия между Google Docs и Microsoft Word, основанные на пяти измерениях.

1. Удобство

Для удобства, Google Docs господствует над ним над Microsoft Word. Он доступен на любом компьютере или мобильном устройстве, независимо от операционной системы. Вам не нужно беспокоиться о наличии последней версии приложения, так как Google автоматически обновляет его в фоновом режиме.

И когда Вы делитесь своим документом, нет никаких сомнений в том, совместима ли с ним версия документа получателя или нет. На самом деле, Docs может открывать все виды форматов файлов, включая PDF-файлы и Word.


Вы можете открыть другие форматы файлов, такие как PDF, в Google Docs.

2. Характеристики

Нет никаких сомнений, что Microsoft Word имеет гораздо больше функций, чем Google Docs. Итак, если вы хотите сделать серьезную работу по форматированию и компоновке, то Microsoft Word-это приложение для вас. Но, если вы делаете только основную обработку текста, то Google Docs может быть все, что вам нужно.

3. Безопасность

Если безопасность вашего документа является основной проблемой—например, с юридическими документами и так далее-то вы, вероятно, захотите использовать Microsoft Word локально (на жестком диске вашего компьютера, а не в интернете) вместо Google Docs.

Чтобы быть справедливым, Google действительно говорит, что они стремятся защитить конфиденциальность и безопасность ваших документов:


Если безопасность важна для вас, внимательно прочитайте Политику конфиденциальности Google.

Тем не менее, нельзя сказать с абсолютной уверенностью, что невозможно взломать серверы Google. Это может быть трудно, но не невозможно.

Конечно, то же самое может произойти и с веб-версией Word. Именно поэтому это хорошо, что вы можете установить Word и сохранить ваши документы Word локально на ваших компьютерах или устройствах. Вы всегда можете сохранить наиболее важные документы на жестком диске вашего компьютера, а не в облаке.


4. Сотрудничество

Хотя оба приложения предлагают асинхронную совместную работу в реальном времени, Google Docs действительно сияет в этой области. Обмен документами и управление различными уровнями доступа для различных людей легко сделать.


Поделитесь своими документами Google и выберите различные уровни доступа для каждого сотрудника.

Но совместная работа над документами Word через интернет означает, что некоторые функции недоступны. Соавторство на настольной версии Word требует сохранения файла в OneDrive (облачном хранилище Microsoft). Опыт совместного использования и совместной работы является гораздо более неуклюжим в Word, чем в Google Docs.

5. Стоимость

Когда дело доходит до стоимости, вы не можете бить бесплатно. Google Docs является бесплатным, и большинству пользователей не нужно будет платить за дополнительную память на своих дисках Google.

Но у Microsoft есть головокружительный набор пакетов и вариантов ценообразования. На момент написания этой статьи вы можете купить Office Home & Student 2019 за одноразовую плату, Microsoft 365 Personal за годовую стоимость или Microsoft 365 Family также за годовую стоимость. Также доступны ежемесячные подписки.


Microsoft Word или Google Docs? практический результат

Следует ли использовать Microsoft Word или Google Docs?

Если вы хотите создать достаточно простые документы, если вам нужно легко сотрудничать с другими участниками и если вы работаете с контентом с низким уровнем безопасности, то Google Docs будет соответствовать требованиям.

Если ваши документы длинные и имеют сложные макеты, если простота совместной работы не является главным приоритетом, или если вы сотрудничаете с другими участниками, которые более комфортно с Word, а затем выбрать Microsoft Word.

Кроме того, если вы работаете с высокочувствительным контентом и обеспечение его безопасности имеет решающее значение, то используйте Microsoft Word. Сохраните файл локально на внутренней памяти вашего компьютера, а не в облаке.

Учитывая сильные и слабые стороны каждого приложения, вы можете обнаружить, что используете оба и переключаетесь с одного на другой в зависимости от ситуации или проекта. Независимо от ваших потребностей в обработке текста, либо Microsoft Word, либо Google Docs имеет вы охвачены.


Алексис (Лекси) Родриго
Алексис (Лекси) Родриго

Маркетинг и коммуникации профессиональный и пожизненный ученик / Канада

Лекси Родриго является профессионалом в области маркетинга и коммуникаций, копирайтером и создателем курсов, который помогает замечательным брендам и людям увидеть, услышать и узнать. Она пишет для интернета с 2008 года. Она также является соавтором " идеи поста в блоге: 21 проверенный способ создать убедительный контент и поцеловать блок писателя на прощание.- Когда Лекси не читает и не пишет, она печет хлеб и подолгу гуляет.